Die WhatsApp-KI
für Hausverwaltungen,
die Mieteranliegen automatisch bearbeitet.
Die komplette Mieterkommunikation über einen Kanal. Eingehende Anliegen bearbeitet die KI automatisch, ausgehend erreichen Sie alle Mieter per Broadcast. Alles über WhatsApp.
Entwickelt für Hausverwaltungen. Ebenso geeignet für Wohnungsgenossenschaften, WEG-Verwalter, Makler und Property Manager.
EU-ServerPersönliches Gespräch · keine Verkaufsfolien · unverbindlich
Vom Anruf‑Chaos zum sauberen Vorgang.
In vier Schritten.
Sie müssen nichts an Ihrem Tagesablauf ändern. eEmployed arbeitet zwischen Mieter, Verwaltung und Handwerker. Sie sehen am Ende nur das, was Sie wirklich brauchen: einen klaren Vorgang.
Mieter meldet einfach per WhatsApp
Ihre Mieter scannen den QR‑Code im Treppenhaus oder schreiben an Ihre zentrale Nummer. Kein Anruf bei Ihnen im Büro, keine E‑Mail, keine fremde App. Sie melden so, wie sie es kennen.
Die KI fragt das Wichtigste ab
Statt „Bei mir ist was kaputt“ kommt bei Ihnen ein vollständiger Vorgang an: welche Wohnung, welches Bauteil, wie dringend. Auch Sprachnachrichten werden für Sie in lesbaren Text umgewandelt.
- Objekt
- Goethestr. 12, Frankfurt
- Einheit
- 2. OG rechts · WE 04
- Bauteil
- Bad · Heizkörper rechts
- Beschreibung
- Wird seit gestern Abend nicht mehr warm
- Dringlichkeit
- Mittel
- Anhänge
- 1 Foto · 1 Sprachnotiz (verschriftlicht)
Handwerker‑Weiterleitung mit einem Klick
Wählen Sie den passenden Dienstleister aus Ihrer Liste. Wir schicken ihm Adresse, Foto, Mieterkontakt und Beschreibung. Der Handwerker meldet Termin und Status direkt zurück in den Vorgang.
- Heute 16:30Heizung Berger GmbHHeizung & Sanitär · Stamm-Handwerker · 4,9 ★
- Mi 10-12 UhrKlimatec FrankfurtHeizung · Alternative · 12 km
- Do vormittagsHausmeister YildizKleinreparatur · Vor Ort · Bestand
Alles an einem Ort: Ihr Dashboard
Jeder Vorgang läuft zentral ein, bekommt automatisch einen Status und wird an das richtige System oder den richtigen Handwerker weitergeleitet. Sie behalten den Überblick, ohne irgendetwas abzutippen.
Weniger Anrufe. Mehr erledigte Vorgänge.
In 30 Minuten zeigen wir an einem echten Fall, wie aus Mieteranliegen per WhatsApp fertige Vorgänge werden.
Mehr als ein Kanal.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick.
Keine Inbox mit Filter. Jedes Modul nimmt euch konkret Arbeit ab und passt zu dem, was eine Hausverwaltung wirklich tut.
Jederzeit eingreifen. Chat übernehmen. Persönlich antworten.
Verwalter lesen jeden Mieter-Chat live mit und übernehmen mit einem Klick. Rückfragen stellen, Dokumente und Sprachnachrichten senden, alles im selben Vorgang, alles dokumentiert.
Mieter wählt die Sprache. Sie schreiben Deutsch.
Mieter kommuniziert in seiner Muttersprache. Auch beim Human Handover: Ihre Antwort geht raus auf Deutsch und kommt beim Mieter automatisch in seiner Zielsprache an.
Fehlende Mieterdokumente nachholen. Dokumente automatisch verteilen.
Mietvertrag, Schadenfoto oder Unterschrift noch offen? Mieter werden freundlich per WhatsApp erinnert. Sobald alle Unterlagen vollständig sind, werden sie automatisch an die betroffenen Mieter versandt, in der richtigen Sprache, mit Zustellnachweis.
Mieterfragen beantworten & Dokumente versenden.
Die KI beantwortet wiederkehrende Anfragen zu Hausordnung, Mietvertrag oder Betriebskostenabrechnung und sendet die passenden Dokumente direkt im Chat an den Mieter.
Eine Nachricht. Alle erreicht.
Ganzes Haus, einzelner Aufgang oder gezielte Einheiten, mit Lese‑ und Zustellnachweis als PDF in der Akte.
Spricht mit allem,
was Sie schon nutzen.
DATEV, Outlook, Teams, WhatsApp, ChatGPT. eEmployed fügt sich in Ihre Werkzeuge ein, statt sie zu ersetzen. Per API, Webhook oder klassischer Übergabe.
Plug‑in,
kein Plattform‑Wechsel.
Vorgänge laufen automatisch in Ihrem Hausverwaltungssystem, Belege in DATEV, Termine im Outlook‑Kalender. Ohne Doppelpflege.
Was sich konkret in Ihrem Büro ändert.
Acht Situationen, die jede Verwaltung kennt, und wie eEmployed sie ablöst. Ohne neue Software für den Mieter, ohne Wechsel Ihrer Hauptsysteme.
Flexibel, wie Ihre Verwaltung es braucht.
Sicher, wie der Datenschutz es verlangt.
Keine Verwaltung arbeitet wie die andere. Wir passen uns an Ihre Abläufe an und halten dabei den deutschen Datenschutz ein, verständlich erklärt, ohne Technikvokabel.
Passt sich Ihrer Verwaltung an
Wir binden Ihre bestehende Verwaltungssoftware an und richten die Abläufe auf Ihre Prozesse aus. Kein starrer Baukasten, sondern eine Lösung, die zu Ihnen passt.
Für jede Größe
Ob wenige hundert oder mehrere tausend Einheiten: Die Plattform ist mandantenfähig und wächst mit Ihrer Verwaltung.
Hosting in der EU
Mieter- und Objektdaten werden auf Servern in der EU gehostet. Eingebundene Dienstleister sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden und transparent aufgeführt.
AVV und Verzeichnis inklusive
Sie erhalten eine vorbereitete Auftragsverarbeitungs-Vorlage nach Art. 28 DSGVO und Unterstützung für Ihr Verarbeitungsverzeichnis.
Sie behalten die Kontrolle
Strikte Mandantentrennung, kein Datenübergriff zwischen Kunden. Jede Aktion wird mit Zeitstempel protokolliert. Sie sehen jederzeit, wer was wann gemacht hat.
Persönlicher Ansprechpartner
Sie rufen nie ein anonymes Postfach an. Bei uns hebt ein echter Mensch ab, der Ihre Abläufe kennt.
Die Köpfe hinter der Vision.
30 Minuten. Ein echter Vorgang.
Keine Verkaufsfolien.
Wir zeigen Ihnen eEmployed an einem Beispiel‑Objekt aus Ihrem Bestand: vom WhatsApp‑Eingang über das Ticket bis zur Handwerker‑ Weiterleitung. Sie entscheiden danach in Ruhe.
Rufen Sie mich direkt an oder schreiben Sie mir.
Die Fragen, die Verwaltungen uns zuerst stellen.
Fehlt etwas? Schreiben Sie uns. Wir antworten persönlich, ohne Marketingfloskeln.
Müssen meine Mieter eine App herunterladen?
Nein. Ihre Mieter schreiben über WhatsApp, das nutzen sie sowieso. Kein Download, kein Login, keine Erklärseite im Treppenhaus.
Funktioniert das mit unserer Hausverwalter‑Software?
Ja. Wir geben fertige Vorgänge per Anbindung an Ihr bestehendes Hausverwaltungssystem weiter. Sie müssen nichts doppelt pflegen.
Was passiert mit den Daten meiner Mieter?
Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform auf Servern in der EU (Hetzner), mit Auftragsverarbeitung nach Art. 28. Für die WhatsApp-Zustellung wird die offizielle WhatsApp Business API genutzt; dabei eingesetzte Dienstleister sind vertraglich gebunden. Standortdaten in Fotos werden vor der KI-Analyse entfernt.
Wie schnell sind wir startklar?
In der Regel innerhalb von 2-4 Wochen. Wir richten Objekte, Kategorien und Ihre Handwerkerliste gemeinsam mit Ihrem Team ein.
Was kostet eEmployed?
Der Preis richtet sich nach der Anzahl Ihrer verwalteten Einheiten. Dazu kommt eine einmalige Einrichtung. Die konkrete Zahl und die Vertragslaufzeit besprechen wir im Demo-Gespräch.
Können wir das erst einmal an einem Objekt testen?
Ja. Viele Verwaltungen starten mit einem oder zwei Objekten und rollen es dann auf den Bestand aus. Wir begleiten Sie dabei.