Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Gegenstand dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website, bei der Kontaktaufnahme per E-Mail sowie bei der Nutzung externer Dienste wie der Terminbuchung. Sie gilt für diese Website. Informationen zur Datenverarbeitung in unserem WhatsApp-basierten Kommunikationsdienst für unsere Kunden aus der Immobilienverwaltung und deren Mieter stellen wir gesondert bereit (siehe Abschnitt 13).

3. Arten der verarbeiteten Daten

Beim Besuch unserer Website verarbeiten wir insbesondere folgende Datenkategorien:

• Technische Nutzungsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem, Geräteinformationen und ähnliche technische Informationen.
• Server-Logdaten: Protokolldaten, die beim Betrieb und Schutz der Website anfallen, insbesondere zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Angriffen.
• Reichweitenmessung: aufgerufene Seiten mit Zeitpunkt, Referrer, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Bildschirmauflösung, Browsersprache, ungefährer Standort sowie eine pseudonyme, auf unserem Server berechnete Kennung. Einzelheiten in Abschnitt 8.
• Kontaktaufnahme per E-Mail: Ihre E-Mail-Adresse, die Inhalte Ihrer Nachricht und gegebenenfalls weitere Angaben, die Sie uns mitteilen.
• Terminbuchung über Calendly: die von Ihnen eingegebenen Daten, typischerweise Name, E-Mail-Adresse, Terminwunsch und optionale Nachrichten.

4. Zwecke der Verarbeitung

• Bereitstellung und Betrieb der Website (Stabilität, Sicherheit, technische Funktionsfähigkeit).
• Fehleranalyse und Missbrauchsprävention.
• Technische Optimierung und Qualitätssicherung durch datensparsame Messung von Nutzung und Performance.
• Bearbeitung von Kontaktanfragen per E-Mail einschließlich vorvertraglicher Kommunikation.
• Terminorganisation und Vertragsanbahnung bei Buchung über Calendly.

5. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse am sicheren, stabilen und effizienten Betrieb der Website, an der Abwehr von Angriffen, an der Fehleranalyse sowie an der kontinuierlichen Qualitätsverbesserung.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragsanbahnung und vorvertragliche Maßnahmen, insbesondere bei Terminbuchungen oder konkreten Leistungsanfragen.

6. Hosting und technische Bereitstellung der Website

Unsere Website wird bei der nyxory GmbH betrieben. Die Server stehen in der Schweiz, in Rechenzentren der Infomaniak Network AG. Zur Auslieferung, Stabilität, Sicherheit und Fehleranalyse werden dabei technische Nutzungsdaten und Server-Logfiles verarbeitet.

7. Cookies und Einwilligung

Diese Website setzt keine Cookies und speichert von sich aus nichts auf Ihrem Endgerät. Es findet genau ein lesender Zugriff statt: Beim Seitenaufruf prüft die Reichweitenmessung, ob Sie ihr zuvor widersprochen haben (Abschnitt 8). Haben Sie nicht widersprochen, ist an dieser Stelle nichts hinterlegt und die Prüfung bleibt ohne Ergebnis. Gespeichert wird nur dann etwas, wenn Sie den Widerspruch in Abschnitt 8 ausdrücklich erklären: Dann hinterlegen wir diesen einen Wert in Ihrem Browser, damit die Messung ihn beachten kann. Beides, das Lesen und dieses Hinterlegen, dient allein Ihrem eigenen Widerspruch und ist deshalb nach unserer Einschätzung gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei. Ein Einwilligungsbanner sehen Sie hier daher nicht.

Konkret bedeutet das: Die Reichweitenmessung läuft cookielos auf unserem eigenen Server (Abschnitt 8). Schriftarten und Prüfsiegel liefern wir selbst aus, nicht über ein externes Netzwerk. Dienste wie die Terminbuchung über Calendly oder unsere Profile bei LinkedIn und Instagram sind ausschließlich verlinkt, nicht in die Seite eingebettet. Sie werden erst aktiv, wenn Sie den Link anklicken und unsere Website verlassen. Dort gelten dann die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

Sollten wir künftig einwilligungspflichtige Technologien einsetzen, etwa eingebettete Videos, Karten oder Marketing-Pixel, holen wir Ihre Einwilligung vorher über ein Banner ein und aktualisieren diese Datenschutzerklärung entsprechend.

8. Performance- und Reichweitenmessung zur Qualitätssicherung

Zur Qualitätssicherung und technischen Optimierung messen wir, wie unsere Website genutzt wird. Dabei verarbeiten wir folgende Daten:

• aufgerufene Seiten einschließlich Aufrufparameter, Seitentitel und Zeitpunkt des Aufrufs
• die zuvor besuchte Seite, sofern Sie über einen Link zu uns gelangt sind (Referrer)
• Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Bildschirmauflösung und eingestellte Browsersprache
• Ihr ungefährer Standort, den wir aus Ihrer IP-Adresse ableiten: Land, Region und Stadt. Eine genauere Ortung findet nicht statt, die IP-Adresse selbst speichern wir nicht.
• Kennungen aus Kampagnenlinks, wenn Sie über eine Anzeige zu uns gelangen. Das sind die üblichen utm-Parameter sowie die Klick-Kennungen der Werbeplattformen, etwa von Meta, Google, LinkedIn, Microsoft, TikTok und X. Sie stehen in der aufgerufenen Adresse und werden mit ihr gespeichert. Wir übermitteln sie nicht zurück an die jeweilige Plattform.
• eine pseudonyme Kennung, die wie nachstehend beschrieben gebildet wird

9. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die übermittelten Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und die Inhalte Ihrer Nachricht.

10. Terminbuchung über Calendly

Wenn Sie über einen Calendly-Link einen Termin buchen, werden die dort eingegebenen Daten verarbeitet. Wir erhalten Termin- und Kontaktdaten zur Durchführung des Gesprächs.

11. Meta-Kampagnen, kein Website-Tracking

Wir haben in der Vergangenheit Kampagnen über Meta-Plattformen geschaltet und können dies künftig wieder tun; unsere Website dient dabei als Landingpage. Auf der Website selbst setzen wir keine Meta-Tracking-Technologien ein, insbesondere kein Meta Pixel, keine Conversions API und kein Advanced Matching. Während laufender Kampagnen verarbeitet Meta Daten in eigener Verantwortlichkeit im Rahmen der Kampagnenauslieferung. Eine Übermittlung von Website-Nutzungsdaten an Meta durch Tracking-Technologien findet nicht statt.

12. Drittlandübermittlungen

Drei der genannten Dienste verarbeiten Daten außerhalb der EU. Die Website wird in der Schweiz gehostet (Abschnitt 6). Für die Schweiz hat die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt (Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO). Calendly verarbeitet in den USA und stützt die Übermittlung auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO (Abschnitt 10). Bei Microsoft ist eine Verarbeitung in den USA durch die Microsoft Corporation als Unterauftragsverarbeiterin möglich, abgesichert über Standardvertragsklauseln und das EU-US Data Privacy Framework (Abschnitt 9). Die Reichweitenmessung findet ausschließlich in Deutschland statt.

13. Datenverarbeitung in unserem WhatsApp-Dienst

Wenn Sie unseren WhatsApp-basierten Kommunikationsdienst als Kunde einsetzen, etwa als Hausverwaltung, Makler, Property Manager oder Wohnungsgenossenschaft, oder als Mieter darüber mit Ihrer Verwaltung kommunizieren, ist unser Kunde der datenschutzrechtlich Verantwortliche; eEmployed verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Einzelheiten der Verarbeitung, die eingesetzten Dienstleister sowie der Auftragsverarbeitungsvertrag werden im Rahmen der Beauftragung bereitgestellt. Die Informationspflicht gegenüber den Mietern erfüllt unser Kunde als Verantwortlicher.

14. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten eine längere Aufbewahrung verlangen. Entfällt der Zweck, werden Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

15. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Zur Ausübung genügt eine E-Mail an business@eemployed.de.

16. Beschwerderecht und zuständige Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2 bis 4, 40213 Düsseldorf, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

17. Optionale Dienste, derzeit nicht aktiv

18. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich eingesetzte Dienste, rechtliche Vorgaben oder unsere Abläufe ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 23. Oktober 2026