Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
eEmployed UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG
Bismarckstraße 142 A
47057 Duisburg
E-Mail: business@eemployed.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt.
2. Gegenstand dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website, bei der Kontaktaufnahme per E-Mail sowie bei der Nutzung externer Dienste wie der Terminbuchung. Sie gilt für diese Website. Informationen zur Datenverarbeitung in unserem WhatsApp-basierten Kommunikationsdienst für Hausverwaltungen und deren Mieter stellen wir gesondert bereit (siehe Abschnitt 14).
3. Arten der verarbeiteten Daten
Beim Besuch unserer Website verarbeiten wir insbesondere folgende Datenkategorien:
- Technische Nutzungsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem, Geräteinformationen und ähnliche technische Informationen.
- Server-Logdaten: Protokolldaten, die beim Betrieb und Schutz der Website anfallen, insbesondere zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Angriffen.
- Einwilligungsdaten: Einwilligungsstatus, Zeitstempel und technische Kennungen im Rahmen des Consent-Managements.
- Performance- und Nutzungskennzahlen in aggregierter Form: insbesondere Anzahl der Besucher, Seitenaufrufe, Views pro Besuch, Besuchsdauer, Absprungrate, Länderzuordnung und Gerätetyp.
- Kontaktaufnahme per E-Mail: Ihre E-Mail-Adresse, die Inhalte Ihrer Nachricht und gegebenenfalls weitere Angaben, die Sie uns mitteilen.
- Terminbuchung über Calendly: die von Ihnen eingegebenen Daten, typischerweise Name, E-Mail-Adresse, Terminwunsch und optionale Nachrichten.
4. Zwecke der Verarbeitung
- Bereitstellung und Betrieb der Website (Stabilität, Sicherheit, technische Funktionsfähigkeit).
- Fehleranalyse und Missbrauchsprävention.
- Technische Optimierung und Qualitätssicherung durch datensparsame Messung von Nutzung und Performance.
- Verwaltung und Nachweis von Einwilligungen.
- Bearbeitung von Kontaktanfragen per E-Mail einschließlich vorvertraglicher Kommunikation.
- Terminorganisation und Vertragsanbahnung bei Buchung über Calendly.
5. Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse am sicheren, stabilen und effizienten Betrieb der Website, an der Abwehr von Angriffen, an der Fehleranalyse sowie an der kontinuierlichen Qualitätsverbesserung.
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung, soweit einwilligungspflichtige Technologien eingesetzt werden.
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragsanbahnung und vorvertragliche Maßnahmen, insbesondere bei Terminbuchungen oder konkreten Leistungsanfragen.
6. Hosting und technische Bereitstellung der Website
Unsere Website wird auf Servern in Deutschland betrieben. Zur Auslieferung, Stabilität, Sicherheit und Fehleranalyse werden dabei technische Nutzungsdaten und Server-Logfiles verarbeitet.
Anbieter: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Server-Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erfolgen.
7. Consent-Management
Wir nutzen Cookiebot (Usercentrics A/S) als Consent-Management, um Einwilligungen zu verwalten und zu dokumentieren. Im Banner können Sie zwischen „Alles akzeptieren“, „Nur notwendige“ und „Auswahl anpassen“ wählen. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über die Consent-Einstellungen ändern oder widerrufen.
Notwendige Technologien sind für Betrieb und Sicherheit der Website erforderlich und werden unabhängig von einer Einwilligung eingesetzt. Derzeit setzen wir keine Marketing-Technologien ein. Eine entsprechende Kategorie kann für eine mögliche künftige Aktivierung vorgesehen sein.
Anbieter: Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Copenhagen K, Dänemark.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen erforderlich, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den ordnungsgemäßen Betrieb der Einwilligungsverwaltung.
Speicherdauer: so lange, wie zum Nachweis Ihrer Entscheidung erforderlich.
8. Performance- und Reichweitenmessung zur Qualitätssicherung
Zur Qualitätssicherung und technischen Optimierung nutzen wir eine datensparsame Performance- und Reichweitenmessung. Dabei werden aggregierte Messwerte verarbeitet (Anzahl der Besucher, Seitenaufrufe, Views pro Besuch, Besuchsdauer, Absprungrate, Länderzuordnung, Gerätetyp).
Zweck: stabiler, fehlerfreier und performanter Betrieb sowie laufende Optimierung der Nutzererfahrung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Eingesetztes Werkzeug: Umami, eine quelloffene Analyse-Software, die wir selbst auf eigener Infrastruktur (Server in Deutschland) betreiben. Es werden keine Daten an einen externen Analysedienstleister übermittelt.
Empfänger: keine, die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf unseren eigenen Servern.
Hinweis: Die Messung erfolgt cookielos und ohne Wiedererkennung einzelner Personen. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich. Keine Profilbildung über verschiedene Websites hinweg, keine Nutzung zu Marketing- oder Retargeting-Zwecken.
9. Network Error Logging und Fehlerberichte
Zur Verbesserung der Erreichbarkeit und zur technischen Fehleranalyse können browserbasierte Fehlerberichte mit technischen Informationen verarbeitet werden, als Teil der technischen Bereitstellung über die Infrastruktur der Plattform.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
10. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die übermittelten Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und die Inhalte Ihrer Nachricht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern auf Vertragsabschluss gerichtet, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation und Bearbeitung von Anfragen.
Unser E-Mail-Postfach wird über Microsoft 365 (Exchange Online) bereitgestellt. Microsoft verarbeitet dabei die übermittelten E-Mail-Inhalte und Verbindungsdaten in unserem Auftrag zum Zweck des E-Mail-Empfangs und -Versands.
Anbieter: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland.
Drittlandbezug: Eine Verarbeitung in Drittländern (insbesondere USA) durch die Microsoft Corporation als Unterauftragsverarbeiterin ist möglich. Microsoft stützt diese auf geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO (EU-Standardvertragsklauseln) und ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Speicherdauer: Wir löschen die Kommunikation, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder eine längere Speicherung zur Wahrung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
11. Terminbuchung über Calendly
Wenn Sie über einen Calendly-Link einen Termin buchen, werden die dort eingegebenen Daten verarbeitet. Wir erhalten Termin- und Kontaktdaten zur Durchführung des Gesprächs.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Terminorganisation).
Empfänger: Calendly, LLC, 115 E Main St., Ste A1B, Buford, GA 30518, USA.
12. Meta-Kampagnen, kein Website-Tracking
Wir haben in der Vergangenheit Kampagnen über Meta-Plattformen geschaltet und können dies künftig wieder tun; unsere Website dient dabei als Landingpage. Auf der Website selbst setzen wir keine Meta-Tracking-Technologien ein, insbesondere kein Meta Pixel, keine Conversions API und kein Advanced Matching. Während laufender Kampagnen verarbeitet Meta Daten in eigener Verantwortlichkeit im Rahmen der Kampagnenauslieferung. Eine Übermittlung von Website-Nutzungsdaten an Meta durch Tracking-Technologien findet nicht statt.
13. Drittlandübermittlungen
Bei der Nutzung von Dienstleistern mit Sitz außerhalb der EU oder des EWR kann eine Verarbeitung in Drittländern stattfinden. Soweit erforderlich, erfolgt dies nur unter Beachtung der DSGVO, insbesondere über geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO oder auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses. Betroffen sein können insbesondere Calendly und Microsoft.
14. Datenverarbeitung in unserem WhatsApp-Dienst
Wenn Sie als Hausverwaltung unseren WhatsApp-basierten Kommunikationsdienst nutzen oder als Mieter darüber mit Ihrer Hausverwaltung kommunizieren, ist die Hausverwaltung der datenschutzrechtlich Verantwortliche; eEmployed verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Einzelheiten der Verarbeitung, die eingesetzten Dienstleister sowie der Auftragsverarbeitungsvertrag werden im Rahmen der Beauftragung bereitgestellt. Die Informationspflicht gegenüber den Mietern erfüllt die jeweilige Hausverwaltung als Verantwortliche.
15. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten eine längere Aufbewahrung verlangen. Entfällt der Zweck, werden Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
16. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Zur Ausübung genügt eine E-Mail an business@eemployed.de.
17. Beschwerderecht und zuständige Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2 bis 4, 40213 Düsseldorf, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
18. Optionale Dienste, derzeit nicht aktiv
Website-Chat oder Chatbot: Bei künftiger Aktivierung verarbeiten wir die eingegebenen Inhalte und technische Nutzungsdaten; Anbieter, Datenkategorien, Rechtsgrundlagen und Speicherdauern werden vorher hier konkret benannt.
Google-Dienste: Google Ads, Google Tag Manager und Google Tag sind derzeit nicht aktiv. Bei künftiger Nutzung werden sie nur nach Einwilligung eingebunden und hier konkret beschrieben.
19. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich eingesetzte Dienste, rechtliche Vorgaben oder unsere Abläufe ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
Stand: 13. Juli 2026